— Знать основные положения единой государственной системы делопроизводства и специальные отраслевые акты, в которых изложено, как правильно вести документацию.

— Уверенно владеть компьютером и офисной оргтехникой.

— Уметь быстро и грамотно работать с документацией (оформлять, вести реестры, архивировать и так далее).

— Владеть навыками общения с клиентами.

— Некоторые работодатели включают в этот перечень высокий уровень английского языка.

Личные качества

Для работы делопроизводителем требуются не только профессионализм и определенный набор знаний, умений и навыков, но и ряд личных качеств. Представителю этой профессии крайне важно быть аккуратным, организованным, пунктуальным и обладать:

— аналитическим умом;

— способностью к продолжительной концентрации внимания на решении проблемы;

— хорошей памятью;

— умением работать в режиме мультизадачности;

— порядочностью;

— доброжелательностью;

— стрессоустойчивостью;

— коммуникабельностью;

— восприимчивостью к критике и самокритичностью.

 Уровень оплаты

На размер заработной платы делопроизводителя влияют опыт работы, масштаб компании, сфера ее деятельности и регион. Суммы могут варьироваться от 13 тысяч до 100 тысяч рублей. Средний показатель по России – 25 тысяч рублей.